CONTRATAÇÕES TJPI 4.0
DESCRIÇÃO RESUMIDA:
Criação de Fluxos para os diversos tipos de contratação existentes no Tribunal de Justiça do estado do Piauí, em que se retirou tramitações desnecessárias, por meio de simplificação de fluxos e, ao mesmo tempo, mediante padronização de documentos de requisição de demanda bem como os artefatos da contratação, possibilitando um processo de contratação mais eficiente, eficaz e efetivo.
PROBLEMA:
No período de transição administrativa para o biênio 2023/2024, foram identificados vários gargalos (pontos de melhoria) que precisavam ser solucionados na tramitação dos processos de contratação. Além disso, foram observados fluxos desnecessários que geravam disfunções burocráticas e, de igual modo, não havia padronização dos fluxos e documentos nas árvores processuais do Sistema Eletrônico de Informações.
BENEFICIÁRIOS:
Unidades Administrativas e Judiciais do TJPI.
RESULTADOS E BENEFÍCIOS ALCANÇADOS:
Padronização da árvore dos processos de contratação, tornando-as mais funcionais e padronizadas, eliminação de trâmites desnecessários, o que facilitou a busca por informações nas auditorias, etc;
Diminuição do tempo médio de tramitação dos processos de contratação 58%.;
Aumento expressivo do numero de Instrumentos Gerados:
66 Atas de Registro de Preços no Biênio 2021/2022 contra 190 no Biênio 2023/2024, 188% de aumento;
251 Instrumentos Contratuais no Biênio 2021/2022 contra 890 no Biênio 2023/2024, 255 % de aumento e
Redução da ruptura de estoque dos itens do Departamento de material de Patrimônio de 48% para apenas 10%, ou seja, do universo de itens catálogados faltavam 48%, hoje faltam apenas 10%.(Fonte DEPMATPAT).
EIXO TEMÁTICO:
Gestão processual.